SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL SGD

La Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, reguló en su Título V: Gestión de Documentos, la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en elaborar programas de gestión de documentos, independientemente del soporte en que produzcan la información para el cumplimiento de su cometido estatal, o del objeto social para el que fueron creadas.

En dicha norma, la gestión de documentos se enmarca dentro del concepto de Archivo Total, comprendiendo procesos tales como la producción, recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de los documentos y de forma expresa, refiere entre otros aspectos, a la obligación de la elaboración y adopción de las Tablas de Retención Documental, instrumento archivístico que identifica para cada entidad, de acuerdo con sus funciones y procedimientos, los documentos que produce, recibe y debe conservar, con sujeción al principio de eficiencia que rige la función administrativa, y al de racionalidad, que rige para los archivos como elementos fundamentales de la administración pública, agentes dinamizadores de la acción estatal y sustento natural de sus procesos informativos.

OBJETO

El objeto es Prestar los Servicios Profesionales de Asesoría y/o Acompañamiento al Modelo Gestión Documental, con el cual se busca que la Entidad implemente y desarrolle dicho modelo como una herramienta para el diseño, desarrollo y operación del Sistema, lo cual facilita el quehacer cotidiano de las instituciones, su compromiso con la transparencia, el acceso a la información y la simplificación de servicios que se prestan a la ciudadanía

Es de aclarar que para el desarrollo del proyecto el Archivo General de la Nación contempla cuatro etapas que se podrían desarrollar de forma sucesiva y complementaria o unificada de acuerdo a necesidades y disponibilidad de la Entidad 

  

                                                 Etapa                                    Productos

JUSTIFICACIÓN

La Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, reguló en su Título V: Gestión de Documentos, la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en elaborar programas de gestión de documentos, independientemente del soporte en que produzcan la información para el cumplimiento de su cometido estatal, o del objeto social para el que fueron creadas.

MARCO LEGAL

Constitución Política  Art 209 Art 269

Ley 80 de 1989

Ley 87 de 1993

Ley 190 de 1995

Ley 594 de 2000

Ley 734 de 2002

Ley 789 de 2002

Decreto 624 de 1989

Decreto 1798 de 1990

Decreto 2150 de 1995

Decreto 1094 de 1996

Decreto 1571 de 1998

Decreto 510 de 2003

Decreto 4124 de 2004

QUIENES SOMOS

La Empresa AG Consultores Asociados, es una entidad que presta soporte entidades públicas en el manejo de Sistemas de Gestión de Calidad, Modelo Estándar de Control Interno y el Sistema de Gestión Documental, aprovechando la experiencia de sus asociados en la Prestación de Servicios Profesionales a Entidades Públicas y Privadas en dichos temas

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CARLOS M. ALVAREZ MANTILLA

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