SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL SGD
La Ley 594
de 2000 - Ley General de Archivos, reguló en su Título V: Gestión de Documentos, la obligación que
tienen las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en
elaborar programas de gestión de documentos, independientemente del soporte en
que produzcan la información para el cumplimiento de su cometido estatal, o del
objeto social para el que fueron creadas.
En dicha
norma, la gestión de documentos se enmarca dentro del concepto de Archivo
Total, comprendiendo procesos tales como la producción, recepción,
distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de los
documentos y de forma expresa, refiere entre otros aspectos, a la obligación de
la elaboración y adopción de las Tablas
de Retención Documental, instrumento archivístico que identifica para
cada entidad, de acuerdo con sus funciones y procedimientos, los documentos que
produce, recibe y debe conservar, con sujeción al principio de eficiencia que
rige la función administrativa, y al de racionalidad, que rige para los
archivos como elementos fundamentales de la administración pública, agentes dinamizadores
de la acción estatal y sustento natural de sus procesos informativos.
OBJETO
El objeto
es Prestar los Servicios Profesionales de Asesoría y/o Acompañamiento al Modelo
Gestión Documental, con el cual se busca que la Entidad implemente y desarrolle dicho modelo como una herramienta para el
diseño, desarrollo y operación del Sistema, lo cual facilita el quehacer
cotidiano de las instituciones, su compromiso con la transparencia, el acceso a
la información y la simplificación de servicios que se prestan a la ciudadanía
Es de aclarar que para
el desarrollo del proyecto el Archivo General de la Nación contempla cuatro
etapas que se podrían desarrollar de forma sucesiva y complementaria o
unificada de acuerdo a necesidades y disponibilidad de la Entidad
Etapa Productos
JUSTIFICACIÓN
La Ley 594
de 2000 - Ley General de Archivos, reguló en su Título V: Gestión de
Documentos, la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que
cumplen funciones públicas, en elaborar programas de gestión de documentos,
independientemente del soporte en que produzcan la información para el
cumplimiento de su cometido estatal, o del objeto social para el que fueron
creadas.
MARCO LEGAL
Constitución
Política Art 209 Art 269
Ley 80 de
1989
Ley 87 de
1993
Ley 190 de
1995
Ley 594 de
2000
Ley 734 de
2002
Ley 789 de
2002
Decreto 624
de 1989
Decreto
1798 de 1990
Decreto
2150 de 1995
Decreto
1094 de 1996
Decreto
1571 de 1998
Decreto 510
de 2003
Decreto
4124 de 2004
QUIENES SOMOS
La Empresa AG Consultores Asociados, es una entidad que presta soporte entidades públicas en el manejo de Sistemas de Gestión de Calidad, Modelo Estándar de Control Interno y el Sistema de Gestión Documental, aprovechando la experiencia de sus asociados en la Prestación de Servicios Profesionales a Entidades Públicas y Privadas en dichos temas
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CARLOS M. ALVAREZ MANTILLA
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